Довідка по роботі з програмою обліку пацієнтів МЦ "МЕДХАУЗ"

Версія 1.1
Email: medhouse2015@gmail.com
Website: medhouse-mc.com

Як користуватись системою

Що собою являє система обліку пацієнтів МЦ "МЕДХАУЗ" :

Перед початком використання Системи обліку пацієнтів МЦ "МЕДХАУЗ" (далі - Система) розглянемо загальний сценарій типової лікарні з різними підрозділами, такими як Амбулаторія, Стаціонар, Аптека, Патологія, Рентген, Операційна, Банк крові, Рахунки, Рецепція тощо.

Крім того, система може надавати доступ різним користувачам, таким як лікарі, бухгалтери, фармацевти, радіологи, патологоанатоми і пацієнти. Для цього в системі є 9 вбудованих ролей користувача - Супер Адмін, Адміністратор, Лікар, Бухгалтер, Патолог, Рентгенолог, Медсестра, Рецепція та Пацієнт. Практично ви можете створити необмежену кількість ролей користувачів для співробітників.

Адміністративна частина

Вхід до адіністративної панелі - https://my.medhouse.com/site/login

Після успішного входу ви потрапите на панель інструментів адміністратора. Нижче наведено навігаційний огляд екрана користувача.

Панель адміністратора складається з наступних модулів, перелічених нижче -

1. Рецепція - для всіх записів на прийом до амбулаторного лікування / реєстратури (рецепції), пов'язаних з діяльністю таких, як запити, дзвінки, відвідувачі, поштові послуги / відправлення
2. Амбулаторія - для реєстрацій всіх пацієнтів на амбулаторне лікування, візити, повторні візити
3. Стаціонар - для прийняття та запису пацієнтів на стаціонарне лікування, додання консультацій до лікування пацієнтів, диагностик, хронології дій, обліку витрат по лікуванню, реєстрації платежів, виставлення рахунків за лікування та реєстрації виписаних пацієнтів
4. Аптека - для всіх типів ліків (препаратів), облік продажу, контроль залишків та створення рахунків з продажу
5. Патологія - для всіх деталей патологічних тестів та записів про тестування пацієнтів
6. Рентгенологія - для всіх рентгенологічних тестів і записів пацієнтів
7. Операційна - для управління операціями пацієнта та операційними документами / записами по операціях
8. Банк крові - для керування групами крові, наявністю запасу крові, деталей донорів та деталей крові
9. Страхування - Для управління страхуванням пацієнтів, облік виплат за страховками
10. Finance - for managing general income and expense
11. Швидка - для управління автомобілями швидкої допомоги та деталями виклику швидкої допомоги (модуль відключений за за непотрібністю)
12. Кадри - для всієї інформаціїї, що стосується співробітників. Можна керувати такими параметрами, як пошук персоналу, профілі, відвідуваність, нарахування заробітної плати, відпустки
13. Повідомлення - цей модуль працює як дошка оголошень. В основному - це система обміну повідомленнями для спілкування з пацієнтом і персоналом
14. Центр завантаження - для управління завантажуваними документами, які потребують розповсюдження по персоналу
15. Інвентар - керувати всіма активами Вашого медичного центру, такими як: медичне та періферійне обладнання, комп'ютерна техніка інструменти тощо. За допомогою цього модуля інвентарізації Ви можете контролювати всі активи, які прадбаються для роботи медичного центру.
16. Звіти - всі варіанти звітів, пов'язаних з різними модулями, можна знайти тут
17. Налаштування - додаткові налаштувати Системи та різних параметрів, таких як дані клініки та витрати по нії, сесії користувачів, додаткові параметри аптеки, сповіщень, кадрів, фінансів, резервне копіювання / відновлення бази даних Системи, мови та ін.
18. Календар та планувальник завдань - за домопогою цього модулю відстежуйте і керуйте всіма щоденними / щомісячними справами та їх плануванням. Створюйте свої завдання в списку завдань

Щоб зрозуміти, як працює Система, потрібно налаштувати її для Вашого Медичного Центру. У цій документації ми розглянемо детальніше всі аспекти роботи Системи в Вашому медичному центрі

Кроки для налаштування Системи -

1. Перейдіть на панель адміністратора Налаштування > Налаштування > Загальні налаштування у верхньому правому куті натисніть кнопку Редагувати для оновлення даних по Вашому медичному центру.

   

2. Доступні параметри для оновлення: Назва клініки, Адреса, Телефон, Email, № ліцензії МОЗ , Мови , Часовий пояс, Формат часу, валюта (Стандартний 3-значний код валюти ISO), Символ валюти та Кредитний ліміт (Використовується для кредитного ліміту пацієнтів, які лікуються на стаціонарному лікуванні), 23/5000 Режим обмеження лікаря (якщо режим обмеження лікаря відключений, то всі лікарі зможуть побачити інших пацієнтів лікарів у своєму обліковому записі, і якщо режим доктора Restricition включений, то лікарі можуть бачити тільки їх призначених пацієнтів на амбулаторне та стаціонарне лікування, операційній і призначених на прийом). Тепер натисніть кнопкуЗберегти щоб оновити записи.
3. Для оновлення логотипу клініки натисніть в правій колонці кнопку Редагувати Логотип
4. Для забезпечення автоматизованого повідомлення електронною поштою або смс на різні події перейдіть до розділу Налаштування > Налаштування > Налаштування сповіщень
5. Для автоматизованих СМС-повідомлень додайте будь-який з доступних СМС-шлюзів з необхідними деталями Налаштування > Налаштування > Налаштування СМС.
6. Для автоматизованого обміну повідомленнями електронної пошти за замовчуванням SendMail обраного в Системі. Якщо ваш хостинг-провайдер підтримує SendMail, то ви отримаєте електронні листи за замовчуванням, інакше ви повинні вибрати сервер електронної пошти SMTP. Для SMTP можна використовувати будь-яку безкоштовну або платну послугу smtp, як Gmail. Щоб ввести дані SMTP-сервера, перейдіть до Налаштування > Налаштування > Налаштування Електронної пошти > SMTP.
7. Щоб активувати онлайн оплату в Розіділі Пацієнтів оновіть дані облікового запису платіжного шлюзу для цього, перейдіть до Налаштування > Налаштування > Способи оплати виберіть відповідний платіжний шлюз і додайте дані облікового запису платіжного шлюзу, потім натисніть кнопку "Зберегти" та ввімкніть його з правого боку.
8. На цьому етапі ми виконали основні налаштування Вашого медичного центру. Тепер ми додамо інші деталі Вашого медичного центру, такі як Витрати по клініці, Ліжка, Відділення, Поверхи, Відділення в МЦ, лікарі тощо.
9. Для додавання Витрат по клініці перейдіть до Налаштування > Витрати по клініці. Тут спочатку додамо Категорію витрат, для цього натисніть на кнопку Додати категорію витрат. Тепер введіть Назву та опис витрати та виберіть Тип витрат, наприклад Процедури (для загальних витрат по стаціонару, як відвідування лікаря), Дослідження (для патологічних / рентгенологічних лабораторних досліджень або інших досліджень), Постачальник (для постачання інших речей, наприклад витрати по кисню), Операційна (для витрат по операційній чи операціям) та Інші (для інших різноманітних витрат).

   

   Тепер додамо Витрати. Для цього натисніть на кнопку Додати витрати. Тепер виберіть Тип витрат та Категорію витрат, та введіть Код витрат (можна придумати будь-який короткий код, щоб диференціювати дві плати за один і той же тип витрат та категорію витрат). Далі введіть Стандартні витрати та Опис і якщо є в наяностіСтраховка (в тому випадку, якщо пацієнт лікується за страховкою, яку надав Ваш МЦ або інший заклад), далі введіть Заплановані витрати для цього також)

   

10. Для додавання Ліжка та його відомостей перейдіть в Налаштування > Ліжко. Тут спочатку додамо Поверхи, Групи ліжок, Тип ліжка. Для додавання Поверхів натисніть на кнопку + Додати, далі введіть Назву поверху та Опис.

    

    Для додавання Групи ліжок натисніть на кнопку + Додати та введіть Назву Групи ліжок , виберіть Поверх та введіть Опис.

    

    Для додавання Типу ліжка натисніть на кнопку + Додати та введіть Назву типу ліжка.

    

    Тепер можна додати Ліжко. Для цього натисніть на кнопку + Додати та введіть Назву ліжка, виберіть Тип ліжка та Групу ліжок.

    

    В розділі Статус ліжка ми можемо перевірити поточний стан всіх ліжок.

    

11. Для додавання верхнього та нижнього колонтитулів у бланки документів, такі як: Амбулаторні рецепти, Рахунок за лікування на стаціонарному відділенні, Рахунок по аптеці, Зарплатна відомість перейдіть до Налаштування > Бланки документів

    

    Щоб додати в Амбулаторні рецепти верхні та нижні колонтитули натисніть на кнопку + Додати. Тепер виберіть зображення для Заголовку та введіть Текст нижнього колонтитулу.

    

    Щоб додати в Рахунок за лікування на стаціонарному відділенні верхні та нижні колонтитули натисніть на кнопку + Додати. Тепер виберіть зображення для Заголовку та введіть Текст нижнього колонтитулу.

    

    Щоб додати в Рахунок по аптеці верхні та нижні колонтитули натисніть на кнопку + Додати. Тепер виберіть зображення для Заголовку та введіть Текст нижнього колонтитулу

    

    Щоб додати в Зарплатну відомість верхні та нижні колонтитули натисніть на кнопку + Додати. Тепер виберіть зображення для Заголовку та введіть Текст нижнього колонтитулу

    

12. Для налаштування Рецепції (реєстратури) перейдіть до Налаштування > Рецепція.

    Щоб додати Призначення відвідувача натисніть на кнопку + Додати призначення. Тепер введіть Призначення та Опис.

    

    Щоб додати Тип скарги натисніть на кнопку + Додати тип скарги. Тепер введіть Тип скарги та Опис.

    

    Щоб додати Джерело натисніть на кнопку + Додати джерело . Тепер введіть Джерело та Опис (джерело можна додавати будь-яке. За домопогою цього параметру ("Джерело") в картках пацієнтів буде відображатись звідки завітав пацієнт - самостійно чи через онлайн замовлення в Розділі для Пацієнтів).

    

13. Для налаштування Аптеки перейдіть до Налаштування > Аптека.

    Щоб додати категорію препаратів, натисніть на кнопку + Додати категорію преператів. Тепер введіть Назву категорії препаратів.

    

14. Для налаштування Патології перейдіть до Налаштування > Патологія.

    Щоб додати категорії Патологій, натисніть на кнопку + Додати категорію патологій. Тепер введіть Назву категорії патології.

    

15. Для налаштування Рентгенології перейдіть до Налаштування > Рентгенологія.

    Щоб додати категорії Рентгенів, натисніть на кнопку + Додати категорію рентгенів. Тепер введіть Назву категорії рентгену.

    

16. Для налаштування Фінансів перейдіть до Налаштування > Фінанси.

    Щоб додати Головні прибутки, натисніть на кнопку + Додати головний прибуток. Тепер введіть назвуГоловного прибутку та Опис.

    

    Щоб додати Головні витрати, натисніть на кнопку + Додати головні витрати. Тепер введіть назву Головних витрат та Опис.

    

17. Для налаштування Кадрів перейдіть до Налаштування > Кадри.

    Для додавання Типу відпустки, натисніть на кнопку + Додати тип відпустки. Тепер введіть Назву типу відпустки.

    

    Для додавання Відділу, натисніть на кнопку + Додати відділ. Тепер введіть Назву відділу.

    

    Для додавання Позначення, натисніть на кнопку+ Додати позначення. Тепер введіть Назву позначення.

    

18. Для налаштування Інвентарю перейдіть до Налаштування > Інвентар.

    Щоб додати Категорію обладнання, натисніть на кнопку + Додати категорію обладання. Тепер введіть Категорію обладнання та Опис.

    

    Щоб додати Відділ, натисніть на кнопку + Додати відділ. Тепер введіть Назву відділу, Код обладнання та Опис (під кодом обладнання може бути будь-що, наприклад свій код, або інвентарний номер за внутрішнім обліком ).

    

    Щоб додати Постачальника обладнання, натисніть на кнопку + Додати постачальника обладнання . Тепер введіть Назву постачальника, Телефон, Email, П.І.Б. контактної особи, Адресу, Телефон контактної особи, Email контактної особи та Опис.

    

19. Чудово! Ви завершили налаштування Вашого Медичного Центру "МЕДХАУЗ". Тепер ми детально розберемо роботу всіх модулів.

Рецепція (реєстратура)

Цей модуль має 5 розділів:

1. Прийом до лікаря
2. Журнал відвідувачів
3. Журнал телефоних дзвінків
4. Пошта
5. Скарги

• Прийом до лікаря - Ця функція зроблена для записів пацієнтів на прийом до лікаря. Реєстратор або будь-який користувач, який має дозвіл працювати з цим модулем може ввести дані про прийом до лікаря в цьому розділі. Прийом має наступні статуси Затверджено або Скасовано . Щоб додати прийом до лікаря, натисніть кнопку+ Додати прийом до лікаряt . Також тут введіть Дату, ID пацієнта (якщо пацієнт вже лікувався раніше, залиште його порожнім), П.І.Б. пацієнта, Стать, Email, Телефон, Повідомлення для лікаря та Статус.

  

• Журнал відвідувачів - Журнал відвідувачів призначений для керування записами відвідувачів у медичному центрі. Для переходу в цей розділ натисніть на кнопкуЖурнал відвідувачів. Щоб додати дані про відвідувачів, натисніть кнопку + Додати відвідувача. Тепер введіть дані відвідувача: Призначення, П.І.Б, Телефон, № ID-карти або паспорту, Дата, Час відвідування, Час виходу, Примітку та завантажте будь-які документи (за наявністю) .

  

• Журнал телефонних дзвінків - Журнал телефонних дзвінків призначений для керування вхідними або вихідними дзвінками. Для переходу в цей розділ натисніть на кнопкуЖурнал телефонних дзвінків. Щоб додати виклик в журнал телефонних дзвінків, натисніть на кнопку + Додати до журналу дзвінків. Тепер введіть дані особи, яка здійснила дзвінок П.І.Б, Телефон, Дата, Опис, Наступна дата продовження розмови, Тривалість виклику, Примітку та тип дзвінка: Вхідний чи Вихідний.

  

• Пошта: Отримані - Пошта: Отримані призначено для керування поштовими внутрішніми документами, а також керування вхідною кореспондецією. Для переходу в цей розділ натисніть на кнопку Пошта > Отримані. Щоб додати поштове отримання, натисніть на кнопку + Додати отримання . Тепер введіть наступні дані: Від кого, Вхідний номер, Адреса, Примітка, Заголовок, Дата та завантажте будь-які документи (за наявністю).

  

• Пошта: Відправлені - Пошта: Відправлені призначено для керування поштовими внутрішніми документами, а також керування вихідною кореспондецією. Для переходу в цей розділ натисніть на кнопку Пошта > Відправлені. Щоб додати поштове відправлення, натисніть на кнопку + Додати відправлення. Тепер введіть наступні дані: Від кого, Вихідний номер, Адреса, Примітка, Заголовок, Дата та завантажте будь-які документи (за наявністю).

  

• Скарги - Розділ для керування скаргами (інакше - книга скарг від відвідувачів).Для переходу в цей розділ натисніть на кнопку Скарги . Щоб додати скаргу, натисніть на кнопку + Додати скаргу. Тепер введіть наступні дані: Тип скарги, Джерело, Скарга від, Телефон, Дата, Опис, Виконана дія, Призначена, Примітку та завантажте будь-які документи (за наявністю).

  

Амбулаторія - пацієнти на амбулаторному лікуванні

Амбулаторія - Модуль, призначений для керуванням лікування пацієнта, який записався та прийшов на прийом до лікаря для консультацій або лікування хвороби пацієнта може бути амбулаторним.

• Щоб додати нового пацієнта на Амбулаторне лікування натисніть на кнопку + Додати пацієнта. Тепер введіть наступні дані: П.І.Б пацієнта, П.І.Б опікуна (за наявністю), Стать, Сімейний стан, Телефон, Фото пацієнта (за наявністю), Email, Адреса, Вік, Група крові, Зріст, Вага, Кров'яний тиск, Будь-які відомі алергії, Примітка, Дата прийому до лікаря, Захворювання, Швидка,Похилий вік (чи ні), Страхування (якщо лікується за страховкою, введіть дані страхового полісу), Референс ID, Консультант (Лікар), Сума (за лікування), Спосіб оплати.

  

  Після додавання пацієнта він буде відображатися на сторінці Пацієнти на амбулаторному лікуванні. Тепер ви можете натиснути на кнопку Показати щоб побачити відомості пацієнта.

  

• Here we can see 3 tabs Візити, Діагностика та Хронологія.

  

  Вкладка Візити має всі деталі візиту пацієнта. Щоб додати (виписати) пацієнту рецепт, натисніть на кнопкуДодати рецепт. Тут ви можете ввести наступні дані: Примітка заголовка, Препарат, Дозування, Інструкція (можна додавати за необхідністі декілька разів. Для цього натисніть "+") та Примітка до футера (нижнього колонтитулу). . Після додавання рецепту ви можете побачити і роздрукувати рецепт, натиснувши кнопку Переглянути рецепт.

  

• Щоб переглянути деталі візиту на амбулаторне лікування, натисніть кнопкуПоказати.

  

  Якщо цей пацієнт знову повернеться на повторну перевірку, можна просто натиснути кнопку Повторні візити щоб додати відомості про повторний візит пацієнта на амбулаторне лікування.

  

• Щоб побачити відомості діагностики амбулаторного пацієнта, натисніть на вкладку Діагностика . Тут ви можете побачити всі деталі діагностики амбулаторного пацієнта.
  Щоб додати новий звіт про діагностику, натисніть на кнопку + Додати діагностику. Тепер введіть наступні дані: Тип звіту (назва довільна*), Дата звіту, Додати документ (за наявністю) та Опис.

  

• Щоб переглянути хронологію лікування пацієнта, натисніть на вкладку Хронологія . Тут можна хронологію лікування пацієнта або ввести будь-яку нотатку на часовій шкалі.
  Щоб додати нову хронологію, натисніть на кнопку + Додати Хронологію. Тепер введіть наступні дані: Заголовок, Дата, Опис та додайте будь-який документ (за наявністю). За замовчуванням для всіх пацієнтів видно всі свої хронології. Якщо ви хочете щоб цю хронологію не міг бачити пацієнт, тоді Зніміть "Видимий для цієї особи" галочку. Тепер натисніть кнопкуЗберегти , щоб зберегти цю хронологію.

  

Стаціонар - пацієнти на стаціонарному лікуванні

Стаціонар - пацієнти на стаціонарному лікуванні Модуль призначений для керування пацієнтами, які лікуються в медичному центрі на стаціонарному відділенні.

• Щоб додати нового пацієнта на Стаціонар, натисніть кнопку + Додати пацієнта. Тепер введіть наступні дані П.І.Б пацієнта, П.І.Б опікуна (за наявністю), Стать, Сімейний стан, Телефон, Фото пацієнта (за наявністю), Email, Адреса, Вік, Група крові, Зріст, Вага, Кров'яний тиск, Будь-які відомі алергії, Примітка, Дата прийому до лікаря, Захворювання, Швидка,Похилий вік (чи ні), Страхування (якщо лікується за страховкою, введіть дані страхового полісу), Кредитний ліміт (для оплати за лікування), Референс ID, Консультант (Лікар), Група ліжок, Номер ліжка.

  

  Після додавання пацієнта він з'явиться на сторінці "Пацієнти на стаціонарному лікуванні". Щоб переглянути інформацію про пацієнта, натисніть на кнопку Показати.

  

• Тут ми бачимо 6 вкладок: Реєстратура, Діагностика, Хронологія, Витрати, Оплата, Рахунок.

  

• Вкладка «Реєстратура» містить детальну інформацію про інструкції, що даються лікарями з дня на день для лікування цього пацієнта. Щоб додати інструкцію, натисніть на кнопку+ Додати інструкцію для лікаря. Тепер введіть наступні дані: Дата прийому, Консультант, Інструкція (тут можна писати будь-які примітки, інструкції та ін.) та Дата інструкції. Якщо треба пацієнтові додати декілька інструкцій, натисніть на "+" .

  

• Щоб переглянути діагностичні відомості стаціонарного пацієнта, натисніть на вкладку Діагностика. Щоб додати новий діагностичний звіт, натисніть на кнопку + Додати діагностику. Тепер введіть наступні дані: Тип звіту, Дата звіту, додайте будь-який документ (за наявністю) та Опис.

  

• Щоб переглянути хронологію лікування стаціонарного пацієнта, натисніть на вкладку Хронологія. Щоб додати нову хронологію, натисніть на кнопку + Додати хронологію. Тепер введіть наступні дані: Заголовок, Дата, Опис та додайте будь-який документ (за наявністю).

  

• Щоб переглянути інформацію про витрати на лікування стаціонарного пацієнта, натисніть на вкладку Витрати. Тут ви можете побачити всі застосовані витрати на повсякденне лікування пацієнта. Щоб додати нові витрати, натисніть кнопку + Додати витрати. Тепер введіть наступні дані: Дата, Тип витрат, Категорія витрат, Код (Тип витрат, Категорія витрат та Код підставляються автоматично з попередньо збережених даних в Налаштування > Витрати по клініці). Якщо в пацієнта є можливість лікуватись за рахунок страхування (Страховка вибирається під час прийому пацієнта на стаціонар), то витрати по страхуванню будуть застосовуватися як поточні витрати. Також ви можете додати загальну кількість витрат в полі Всього витрат (грн).

  

• Щоб переглянути інформацію про оплату за лікування стаціонарного пацієнта, натисніть на вкладку Оплата . Тут ви можете побачити всі платежі, здійснені пацієнтом. Щоб додати новий платіж, натисніть на кнопку + Додати оплату. Тепер введіть наступні дані: Сума, Спосіб оплати, Дата, Примітку та додайте будь-який документ (за наявністю).

  

• Щоб переглянути інформацію про рахунок за лікування стаціонарного пацієнта, натисніть на вкладку Рахунок . Тут ви можете побачити розбивку рахунку стаціонарного пацієнта на Витрати, Оплата та Всього по рахунку, який включає в себе: Всього витрат, Всього сплачено та Залишок по оплаті. За необхідністю можна додати Знижку, Інші витрати та податок для створення остаточного рахунку. Щоб створити остаточний рахунок, натисніть на кнопку Розрахувати. Система розрахує та покаже Загальну сума до сплати. Після того, як буде зроблене остатоне розрахування, ви можете натиснути на кнопку Створити рахунок та виписати пацієнта, щоб виписати пацієнта зі стаціонару. Після натискання цієї кнопки буде згенеровано кінцевий рахунок, і пацієнта буде позначено як Виписаний і його зайняте ліжко також стає вільним. Нарешті, ви можете роздрукувати рахунок, натиснувши на кнопку Друк рахунку. Після виписки пацієнт буде показуватись на сторінці Список виписаних пацієнтів зі стаціонару та буде видалений зі списку, що наразі ще є на лікуванні на стаціонарі.

  

• Щоб переглянути список виписаних пацієнтів, натисніть на кнопку Виписані пацієнти. Тут ви можете побачити всі подробиці виписаного зі стаціонару пацієнта. Щоб побачити інформацію про пацієнта, що був виписаний, натисніть на кнопкуПоказати. Тут можна переглянути такі відомості, як: Реєстратура, Діагностика, Хронологія, Витрати, Оплата та Рахунок . Після того, як пацієнт був виписаний, ви можете додати лише його хронологію лікування або дій. Якщо ви випадково виписали будь-якого пацієнта і хочете зняти статус "Виписаний", перейдіть до вкладкиРахунок та натисніть на кнопку Повернути створений рахунок. Після натискання цієї кнопки цей пацієнт буде видимий як звичайний пацієнт, що лікується на стаціонарі, і ви можете ввести всі дії на сторінці відомостей стаціонарного пацієнта.

  

  

Аптека

Аптека - модуль призначений для управління запасами лікарських засобів, продажу та створення рахунків з продажу.

• Керування медикаментами здійснюється за допомогою кнопкиПрепарати. Тут ви можете побачити весь список ліків з їхніми назвами та наявними запасами. Якщо рядок ліків відображається у вигляді білого кольору означає, що його запас є достатнім. Якщо колір рядка є блакитним, це означає, що його запас нижче, ніж рівень, достатньій для постійної наявності та при якому треба оновити запас. Якщо колір рядка жовтий означає його запас нижче до мінімального рівня, а якщо колір рядка червоний, означає, що препарата немає в наявності.

  

  

• Щоб додати нові ліки, натисніть на кнопку + Додати препарат. Тепер введіть наступні дані: Назва препарату, Категорія препарату, Виробник препарату, Склад препарату, Група препарату, Постачальник, Одиниця, Мінімальний рівень (склад) - мінімальний рівень кількості ліків, який має бути завжди на складі, Рівень для повторного замовлення - рівень кількості ліків, при якому треба робити замовлення постачальнику для підтримки постійно існуючого запасу на складі, ПДВ, Одиниця/Упаковка - в якому вигляді поставляється препарат, К-сть діючої речовини (мг) - назва та кількість головної діючої речовини в г/мг, Примітка та фото преперату (за наявністю).

  

  Щоб ознайомитися з деталями ліків та наявністю на складі, натисніть на кнопку Показати. Тут ви також можете перевірити наявність запасів лікарських засобів та інформацію про прострочені ліки.

  

  

• Щоб додати запас лікарських засобів, натисніть на кнопку Додати на склад. Тепер введіть наступні дані: Серія №, Кінцева дата придатності, Дата надходження (на склад від постачальника), Кількість в упаковці, Ціна закупівлі (грн), Кількість, МРЦ (грн) - Максимальна Роздрібна Ціна, Ціна продажу (грн) та Сума партії (грн) - сума, яка була сплачена за партію даного лікарського засобу.

  

• Щоб додати прострочені ліки або повернути на склад, натисніть на кнопку Додати прострочені препарати на склад . Тепер введіть наступні дані: Серія №, Кінцева дата придатності, Дата випуску, Кількість та Примітку.

  

• Щоб створити рахунок з продажу ліків, натисніть на кнопку Створити рахунок на сторінці рахунк аптеки. Тепер введіть наступні дані: Рахунок №, Дата, Тип покупця, № Стаціонару / Амбулаторії (за потреби), П.І.Б покупця, П.І.Б лікаря, Категорія препарату, Назва препарату, № серії, Придатний до: Дата, Кількість | Доступна кількість, Ціна продажу (грн), Сума (грн). Щоб додати більше ліків, натисніть на кнопку + Плюс. Після додавання всі ліків, введіть Знижку або Податок якщо це необхідно для обчислення остаточного рахунку. Після введення всіх необхідних даних натисніть на кнопкуРозрахувати. Після розрахунку кінцевої суми, натисніть на кнопку Зберегти. Після цього рахунок буде відображатись на сторінці рахунків аптеки. Щоб переглянути відомості рахунку, натисніть на кнопкуПоказати. Тут ви також можете Роздрукувати аптечний рахунок.

  

Патологія

Патологія - модуль призначений для керування тестами та звітами про патології пацієнтів.

• Щоб додати патологічний тест, натисніть на кнопку + Додати тест на патологію. Тепер введіть наступні дані: Назва, Скорочена назва, Тип тесту, Назва категорії, Одиниця, Підкатегорія, Метод, Днів для звіту - період, за який буде створений звіт, Категорія витрат, Код, Стандартні витрати (грн). Тут категорія витрат і код будуть автоматично заповнюватись з типу витрат за витратами з дослідження (меню "Налаштування"). Доданий тест патології буде відображатись на сторінці з тестами патологій пацієнтів (список).

  

  

• Щоб додати пацієнта та звіт, натисніть на кнопку + Додати пацієнта та Звіт . Тепер введіть наступні дані: Тип пацієнта, № Стаціонару / Амбулаторії (за необхідністю), П.І.Б пацієнта, Дата звітування, Відповідальний лікар, Опис, Звіт по тесту (можна додати будь-який файл) та Всього витрат (грн) - сума, яку було витрачено під час створення тесту.

  

  

• Щоб переглянути доданий звіт про пацієнта, натисніть на кнопкуЗвіт по тестах на сторінці з тестами патологій.

  

Radiology

Рентген - модуль призначений для керування рентгенологічними тестами пацієнтів та звітами.

• Щоб додати рентгенологічний тест, натисніть на кнопку + Додати рентген. Тепер введіть наступні дані: Назва, Скорочена назва, Тип, Назва категорії, Підкатегорія, Днів для звіту, Днів для звіту - період, за який буде створений звіт, Категорія витрат, Код, Стандартні витрати (грн). Тут категорія витрат і код будуть автоматично заповнюватись з типу витрат за витратами з дослідження (меню "Налаштування"). Доданий радіологічний тест з'явиться в переліку на сторінці тестів з рентгену.

  

  

• Щоб додати пацієнта та звіт, натисніть на кнопку + Додати пацієнта та Звіт. Тепер введіть наступні дані: Тип пацієнта, № Стаціонару / Амбулаторії (за необхідністю), П.І.Б пацієнта, Дата звітування, Відповідальний лікар, Опис, Звіт по тесту (можна додати будь-який файл) та Всього витрат (грн) - сума, яку було витрачено під час створення тесту.

  

  

• Щоб переглянути доданий звіт про пацієнта, натисніть на кнопку Звіт по тестах на сторінці з рентгенологічними тестами.

  

Операційна

Операційна - модуль для управління діяльністю по операціях пацієнтів.

• Щоб додати нового пацієнта, натисніть на кнопку + Додати пацієнта. Тепер введіть наступні дані: Тип пацієнта, № Стаціонару / Амбулаторії (за наявністю), П.І.Б пацієнта, П.І.Б опікуна, Телефон, Стать, Вік, Адреса, Результат (результат можна ввести через кілька днів шляхом редагування відомостей операції), Зауваження, Назва операції, Тип операції, Дата операції, Консультант (Лікар), Асистент-консультант 1, Асистент-консультант 2, Анестезіолог, Тип анестезії,Операційний технік, Операційний асистент, Страхування (якщо пацієнт лікується за страховкою), Категорія витрат, Код, Всього витрат (грн) - сума, яка була витрачена медичним центром на операцію. Доданий пацієнт з'явиться в списку на сторінці Пацієнти на операцію.

  

  

• Щоб переглянути відомості операції, натисніть на кнопку Показати

  

• Після операції керуйте всіма інструкціями пацієнта, наданими консультантом, для цього натисніть на кнопку Консультант інструкція (інструкція для лікаря). Щоб додати декілька інструкцій, натисніть знак "+ (Плюс)"

  

Банк крові

Банк крові - модуль для управління статусом банку крові, відомостей донорів та крові.

• Наразі статус банку крові не є автоматизованим, тому ви повинні редагувати статус вручну для кожної групи крові.

  

• Щоб додати відомоті про донора, натисніть на кнопку Відомості донора. На цій сторінці ви можете переглянути всі відомості донора. Щоб додати нового донора крові, натисніть на кнопку + Додати донора крові. Тепер введіть наступні дані: П.І.Б донора, Вік, Група крові, Стать, П.І.Б. батька, Контактний номер та Адреса.

  

• Щоб додати відомоті крові пацієнта, натисніть на кнопку Додати відомості крові. Тепер введіть наступні дані: Дата здачі крові, Партія, Група крові, Пакет №, Кількість (в мл), Установа (в якої була здана кров. Може бути інший заклад).

  

• Для видачі крові пацієнту натисніть на кнопку Відомості про видачу крові на сторінці статусу банку крові. На цій сторінці "Відомості про видачу крові" ви можете перевірити всі деталі крові. Щоб видати кров, натисніть на кнопку Видати кров. Тепер введіть наступні дані: Дата видачі, Отримано (пацієнт), Група крові, Стать, Лікар, Установа (може бути інший заклад), Технік, П.І.Б донора, Партія, Пакет №, Сума (грн) та Зауваження.

  

Страхування

Страхування Модуль призначений для управління страхуванням та страховками.

• Щоб додати нову страховку, натисніть на кнопку + Додати страховку. Тепер введіть наступні дані: Назва, Код (довільний), Контактний номер, Адреса, П.І.Б. контактної особи, Телефон контактної особи.

  

  

• Щоб переглянути профіль страхування, натисніть на кнопку Профіль страхування. Тут ви можете редагувати або видаляти різні витрати, що пов'язані зі страховками. Пов'язані витрати повинні бути застосовані спочатку з модуля Витрати по клініці.

  

Фінанси

Модуль фінансів має 2 розділи -

1. Прибуток
2. Витрати

• Прибуток - тут ми будемо керувати всіма загальними доходами по медичному центру, що надходять від різних головних доходів. Щоб додати новий дохід, натисніть на кнопку + Додати прибуток. Тепер введіть наступні дані: Головні прибутки, Назва, № рахунку, Дата, Сума (грн), Опис та Додати документ (за наявністю).

  

  

• Витрати - тут ми будемо керувати всіма загальними витратами по медичному центру, що надходять від різних головних витрат. Щоб додати нові витрати, натисніть на кнопку + Додати витрати. Тепер введіть наступні дані: Головні витрати, Назва, № рахунку, Дата, Сума (грн), Опис та Додати документ (за наявністю).

  

  

Кадри

Цей модуль має 4 розділи -

1. Довідник працівників
2. Відвідуваність працівників
3. Заробітна плата
4. Відпустки

У модулі "Кадри" ми будемо керувати всією діяльністю персоналу медичного центру (не пацієнта) - від лікаря до власника або будь-якого члена лікарні, навіть якщо він / вона використовує або не використовує Систему обліку. По-перше, ми додамо співробітника в Довідник працівників, після чого ми будемо керувати щоденною роботою з персоналом, а потім керувати нарахуванням заробітної плати / зарплати співробітників, а також застосувати або затверджувати запит на відпустку.

• Довідник працівників - тут можна шукати всіх активних співробітників. Ви можете фільтрувати співробітників за посадами або зробити пошук за будь-яким ключовим словом. Ви також можете побачити Довідник працівників у двох видах: у вигляді картки або у вигляді списку.

  

  Ви можете редагувати будь-який персонал, натиснувши кнопку Редагувати на картці працівника. Для перегляду відомостей співробітників / профілю, натисніть на кнопкуПоказати, яка розташована на картці працівника.(наведіть мишкою). Профіль персоналу забезпечує перегляд персоналу, включаючи повний профіль, нарахування заробітної плати, зарплатні платіжні картки, виділені / застосовані / затверджені відпустки, щомісячні / щорічні відвідування роботи, завантажені документи та хронологію дій або роботи. Після звільнення працівника, виходу на пенсію, вихід в декрет та ін., ви можете Відключити (зробити неактивним) працівника . Для цього потрібно натиснути на кнопку у вигляді червоного пальцю, який повернутий донизу в профілі працівника. Після відключення персоналу профіль персоналу позначається на червоному фоні, а його вхід до Системи також відключається. Персонал з обмеженими можливостями та доступом можна побачити в Кадри > Додати персонал > Неактивні працівникі. Ви також можете додати співробітників, які подали заяви на звільнення, які можна додавати при редагуванні співробітника. Персонал може бути видалений після відключення персоналу.

  Щоб додати нового співробітника, натисніть на кнопку + Додати персонал у верхньому правому куті цієї сторінки. Тепер введіть наступні дані: ID працівника (довільний номер працівника), далі виберіть Посаду (керувати дозвідами для посадами можна за допомогою меню Налаштування > Налаштування > Дозвіл для посади), Позначення, Відділ, Ім'я, Прізвище, П.І.Б. батька, П.І.Б. матері, Стать, Сімейний стан, Група крові, Дата народження, Дата прийняття на роботу, Телефон, Електронна пошта, Фото Current Address, Поточна адреса, Постійна адреса, Кваліфікація, Досвід роботи, Спеціалізація та робити Приміткі. Також можна додати більше відомостей в будь-який час, розгорнувши (натиснувши вкладку "Додати більше відомостей"), таких як: Заробітна плата: Страховка №, Ставка, Тип договору, Робоча зміна, Місцезнаходження, Відпустки, Відомості банківського рахунку,Посилання на соціальні медіа (профілі), та додавати різноманітні документи. Після того як ви заповнили всі поля, натисніь на кнопкуЗберегти.

  

• Неактивні працівники - Перейдіть до Кадри > Додати персонал > Неактивні працівники. Тут ви можете побачити всіх неактивних співробітників. Натисніть на будь-якого співробітника, щоб побачити його / її профіль. На сторінці профілю ви можете побачити кнопку Видалення персоналу. При видаленні персоналу всі дані профілю будуть видалені. Щоб увімкнути будь-якого співробітника, натисніть на кнопку, яка має вигляд Руки з пальцем, піднятого догори (зеленого коліру).

  

• Відвідуваність працівників - тут ви можете записувати відвідуваність персоналу. Виберіть персоналПосаду та Дата відвідування (роботи), потім натисніть на кнопку Пошук. Тепер можна побачити список працівників, виберіть для вибору перемикач відвідуваності: Присутній(ня) / Спізнився(лась) / Відсутній(ня) / Пів дня та введіть будь-які Примітки. Тепер натисніть на кнопку Зберегти відвідування щоб записати присутність. Якщо на вибрана дату є святом або вихідним, натисніть на кнопку Позначити як вихідний. Якщо відвідування вже було подано, ви отримаєте повідомлення "Відвідування вже подано, ви можете редагувати запис" у цьому випадку ви все одно можете редагувати відвідування.

  

• Зарплата - тут ми будемо створювати та керувати зарплатами співробітників. Виберіть Посада, Місяць та Рік, потім натисніть на кнопку Пошук, щоб побачити список співробітників та їх статус оплати праці. Тепер ви можете побачити список співробітників. У стовпці Статус ви можете побачити поточний статус заробітної плати, а також доступні дії в колонці Дія. Заробітна плата має три статутиs Не нараховано -> Нараховано -> Сплачено. Якщо статус не нараховано, то ви можете побачити кнопку Нарахувати зарплату. Якщо статус Нараховано, то ви можете побачити кнопку Зробити оплату, а якщо статус є Слачено, то ви побачите кнопку Переглянути зарплатну відомість в колонці Дія. Якщо статус є Нараховано або Сплачено, ви можете повернути цей статус до попереднього кроку (статусу).

  

  Тепер натисніть на кнопку Нарахувати зарплату в колонці Дія. На цій сторінці ви можете побачити профіль персоналу, відвідуваність, затверджені відпустки, заробіток. У колонку Заробіток (додатковий - не ставка) введіть Тип та Сума. В колонці Відрахування введітьТип та Сума (у верхньому правому куті Відвідування. В цьому розділі ви можете перевірити в цьому місяці всі відвідування і затвердити відомості. На основі цього ви можете розрахувати вирахування для цього працівника). В колонці "Заробітна плата : Підсумок (грн)" введіть будь-який податок, якщо він застосовується, а потім натисніть на кнопку Розрахувати для обчислення суми чистої зарплати. Після розрахунку натисніть на кнопку Зберегти, щоб зберегти цю створену заробітну плату працівникові.

  

  Тепер знову перейдіть на сторінку заробітної плати і перевірте ваш розрахунок заробітної плати працівника за той місяць, в якому повинен бути Нарахований та в колонці Дія кнопка Зробити оплату відтепер має бути видима. Тепер натисніть на кнопку Зробити оплату щоб створити оплату по заробітній платі для цього співробітника. Тепер у процесі оплати модального спливаючого вікна ви можете вибрати та ввести такі дані, як: Працівники, Сума оплати, Місяць / Рік, Спосіб оплати. Виберіть Спосіб оплати за допомогою якого ви будете робити оплату працівникові. Далі виберіть Дату оплати та зробіть Примітку (за необхідністю). Коли всі поля будуть заповнені, натисніть на кнопку Зберегти.

  

  Тепер знову перейдіть на сторінку заробітної плати і перевірте статус заробітної плати працівника, нарахованої за той місяць, в якому повинна бути Сплачена та в колонці Дія кнопка Переглянути зарплатну відомість відтепер має бути видима. Тепер натисніть на кнопку Переглянути зарплатну відомість та роздрукуйте її.

  

• Відпустки - Тут ви можете подати заявку на відпустку або якщо у вас є дозвіл, ви можете затверджувати запити на відпустку іншим працівникам. Для затвердження запиту на відпустку натисніть на кнопку Затвердити запит на відпустку.Тут ви можете переглянути, затвердити або подати запит на відпустку персоналу вручну. Натисніть на кнопку Переглянути в колонці Дія щоб переглянути відомості заявки на відпустку. Тепер у цьому модальному спливаючому вікні можна побачити відомості запиту на відпустку та змінити його статус на Затверджено / Відхилити / Очікує. Потім введіть будь-яку Примітку, після чого натисніть на кнопку Зберегти.

  

  

  Щоб додати запит на відпустку вручну, натисніть на кнопку + Додати запит на відпустку у верхньому правому куті. Тепер тут виберіть Посаду, П.І.Б (працівника), Дату затвердження, Тип відпустки, Дату відпустки. Додатково можна вказати Причину, зробити Примітку, додати будь-який дркумент та вказати Статус запиту на відпустку. Після того, як всі дані будуть заповнені, натисніть на кнокпу Зберегти.

  

  Затвердити відпустку - для затвердження запитів на відпустки, натисніть на кнопку + Затвердити відпустку. В цьому розділі співробітники, які увійшли в систему можуть застосовувати / переглядати запити на відпустку для свого власного облікового запису. Щоб переглянути затверджені відпустки, натисніть на кнопку Переглянути в колонці Дія. Щоб затвердити відпустку, натисніть на кнопку + Затвердити відпустку у верхньому правому куті.

  

  

Повідомлення

Цей модуль призначений для надсилання різних повідомлень різним користувачам.

• Дошка оголошень призначена для надсилання загальних повідомлень (оголошень) всім співробітникам. Щоб додати нове оголошення, натисніть на кнопку + Надіслати нове повідомлення. Тепер введіть наступні дані: Заголовок , Повідомлення (текст повідомлення у вбудованому текствовому редакторі), Дата повідомлення, Опубліковано та виберіть посади співробітників яким треба надіслати / розіслати повідомлення (оголшення).

  

  

• Щоб надіслати груповий електронний лист або SMS, натисніть на кнопку Надіслати електронну пошту / SMS. Тут ви можете надсилати два типи повідомлень: як групові повідомлення, так і окремі повідомлення для окремих користувачів. Для надсилання групових повідомлень, перейдіть у вкладку Група . Тепер введіть наступні дані: Заголовок, Надіслати (що саме: Електронна пошта, SMS), Повідомлення, Повідомлення до - виберіть посади користувачів, щоб надіслати / розіслати повідомлення.

  

  

• Щоб надіслати персональний електронний лист або SMS, натисніть на кнопку Надіслати електронну пошту / SMS. Для надсилання персональних повідомлень, перейдіть у вкладку Персональне . Тепер введіть наступні дані: Заголовок, Надіслати (що саме: Електронна пошта, SMS), Повідомлення, Повідомлення до - натисніть на кнопку Вибрати. У списку, що буде розгорнутий після натискання виберіть посаду. Далі в полі починайте вводити прізвище співробітника (якщо він є в базі, автоматично буде запропонований варіант пошуку), підтвердіть вибір, натиснувши на співробітника, який з'явиться в результатах пошуку та натисніть кнопку Додати. Отже вибраний вами співробітник з'явиться нижче. Таким чином можна додавати декілька співробітників, якщо треба надіслати однакове повідомлення декільком працівникам. Щоб надіслати / розіслати повідомлення, натисніть на кнопку Надіслати.

  

  

Центр завантажень

Центр завантажень - призначений для управління різними документами, які повинні бути доступні для завантаження іншим співробітникам.

• Щоб завантажити документ, натисніть на кнопку + Завантажити зміст. Тепер тут введіть наступні дані: Заголовок вмісту, Тип вмісту, Дата завантаження, Файл вмісту (додайте будь-який файл) та Опис.

  

  

Інвентар

Інвентар - модуль призначений для управління різними активами - такими як обладнання, матеріали, інструменти та ін., які знаходяться в медичному центрі. Спочатку ми додамо обладнання, а потім додамо його запаси, після чого будемо керувати видачею та поверненням обладнання різним співробітникам.

• Щоб переглянути список обладнання, натисніть на кнопку Обладнання. На цій сторінці можна додавати нове обладнання до загального реєстру. Для цього натисніть на кнопку + Додати обладнання. Тепер введіть наступні дані Обладання (назва), Категорія обладнання та можете додати Опис.

  

  

  

• Щоб додати обладнання до реєстру медичного центру, перейдіть на головну сторінку пункту меню Обладнання та натисніть на кнопку + Додати обладнання. Тепер введіть наступні дані Категорія обладнання, Обладання, Постачальник, Відділ, Кількість, Дата, Опис та додайте будь-який документ (за необхідністю).

  

• Щоб переглянути видане або повернуте обладнання, натисніть на кнопку Видане обладнання. Щоб видати обладнання співробітнику, натисніть на кнопку + Видати обладання співробітнику. Тепер введіть наступні дані Тип користувача, Кому видати, Ким видано, Дата видачі, Дата повернення, Примітка, Item, виберіть Категорію обладнання, Обладання та Кількість, яку треба видати. Повернуте чи видане обладнання відображається статусами Повернуто та Натисніть, щоб повернути. Якщо співробітник закінчив роботу з обладнанням та повернув, натисніть в колонці Статус на кнопку Натисніть, щоб повернути. Після натискання статус зміниться на Повернуто.

  

  

  Повернуте чи видане обладнання відображається статусами Повернуто та Натисніть, щоб повернути. Якщо співробітник закінчив роботу з обладнанням та повернув, натисніть в колонці Статус на кнопку Натисніть, щоб повернути. Після натискання статус зміниться на Повернуто.

Звіти

Звіти модуль для отримання різних звітів, пов'язаних з різними модулями. Модуль звіту складається з 18 звітів наступним чином :

1. Звіт про транзакції
2. Звіт прийому до лікаря
3. Звіт по амбулаторії
4. Звіт по стаціонару
5. Виписані пацієнти
6. Звіт по аптеці
7. Звіт по патологіях
8. Звіт по рентгенах
9. Звіт по операційній
10. Звіт по виданій крові
11. Звіт по донорах
12. Звіт по страхуванню
13. Звіт по прибутках
14. Звіт по витратах
15. Звіт по зарплаті (за місяць)
16. Звіт по зарплаті (загальний)
17. Звіт про відвідування
18. Журнал користувача
19. Дані для входу пацієнта
20. Журнал Email / SMS Log

• Звіт по транзакціях - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт прийому до лікаря - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по амбулаторії - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по стаціонару - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Виписані пацієнти - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по аптеці - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по патологіях - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по рентгенах - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по операційній - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по виданій крові - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по донорах - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по страхуванню - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по прибутках - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по витратах - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по зарплаті (за місяць) - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт по зарплаті (загальний) - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Звіт про відвідування - тут можна вибрати рызны місяці та роки для даних звітів. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Журнал користувача - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Дані для входу пацієнта - тут відображаються дані для входу в Розділ для пацієнтів, такі як: ID пацієнта, П.І.Б пацієнта, Ім'я користувача та Пароль. Також ви можете                          завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

• Журнал Email / SMS Log - тут у вигляді пошуку можна вибрати різні часові інтервали для даних звіту. Також ви можете завантажити цей звіт у форматі PDF.

  

Календар та список завдань

Цей модуль має 2 розділи -

1. Календар
2. Список завдань

У календарі ви можете додавати особисті або публічні події, які можна бачити під панелями входу або в самому календарі. У Списку завдань ви можете додати собі особисте завдання.

• Календар - перейдіть до верхнього правого куту сторінки. Крім значка профілю, можна побачити піктограму календаря. Тепер на сторінці календаря натисніть будь-яку дату, далі у спливаючому вікні введіть наступні дані: Назва події, Опис, Дата події (у календарі, що з'явиться можна задати інтервал а також час початку та закінчення події), Колір Події та Тип події. Тип події поділяється на наступні статуси: (Загальнодоступний - видно всім користувачам (в тому числі й пацієнтам), Приватний - тільки ви можете побачити цю подію, Всі <Ваша посада> - ця подія буде видимою для всіх користувачів з однаковою посадою, Захищений це означає, що подія є видимою для всіх співробітників, але не видима пацієнтам. Коли всі поля будуть заповнені, натисніть на кнопку Зберегти.

  

  

• Список завдань- перейдіть до верхнього правого куту сторінки. Крім значка профілю, можна побачити піктограму Списку завдань. Натисніть на кнопку Переглянути всі. Тепер на сторінці календаря в правій стороні ви можете побачити всі ваші завдання. Щоб додати нове завдання, натисніть на кнопку-піктограму +. У спливаючому вікні введіть наступні дані Заголовок та Дату, потім натисніть на кнопку Зберегти.

  

Налаштування

НалаштуванняМодуль призначений для налаштування конфігурації та головних форм вводу для інших модулів для належної роботи всієї Системи обліку пацієнтів. Цей модуль має 11 розділів :

Налаштування
1. Витрати по клініці
2. Ліжко
3. Бланки документів
4. Рецепція
5. Аптека
6. Патологія
7. Рентгенологія
8. Фінанси
9. Кадри
10. Інвентар

• Налаштування - цей розділ складається з 10 частин.

  

  1. Загальні налаштування
  2. Налаштування сповіщень
  3. Налаштування SMS
  4. Налаштування електронної пошти
  5. Способи оплати
  6. Дозвіл для посади
  7. Резервне копіювання / Відновлення
  8. Мови
  9. Користувачі
  10. Модулі
• Загальні налаштування - в цьому розділі можна оновити або редагувати дані медичного центру, такі як: Назва лікарні, Адреса, Телефон, Електронна пошта, Ліцензія МОЗ (№ ліцензії про реєстрацію медичного закладу від МОЗ України), Мова (мова, яка буде застосована в Системі), Режим тексту RTL, Часовий пояс, Формат дати, Формат часу (Важливо: формати дат, часовий пояс та часу не можна змінювати! Зміни можуть привести до некоректного виводу дат та часу!), Валюта (Стандартний 3-значний код валюти за ISO), Символ валюти, Кредитний ліміт (Використовується для кредитного ліміту суми балансу модуля Стаціонар), Режим обмеження лікаря (якщо режим обмеження лікаря відключений, то всі лікарі зможуть побачити пацієнтів інших лікарів у своєму обліковому записі, і якщо ввімкнено режим лікаря-обмежувача, то лікарі зможуть побачити тільки їх призначених пацієнтів в модулях Амбулаторія, Стаціонар та Операційна). Також тут можна вибрати Поточну тему оформлення адміністраторскої частини Системи. Тепер натисніть на кнопку Зберегти, щоб оновити записи.

  

  Для оновлення логотипу медичного центру натисніть в правій колонці на кнопку Редагувати Логотип.

  

• Налаштування сповіщень - в Системі обліку є 6 подій, таких як: Реєстрація паціента на амбулаторне лікування, Реєстрація паціента на стаціонарне лікування, Виписка паціента зі стаціонарного лікування, Повторний візит пацієнта на амбулаторне лікування, Дані входу користувача та Задтвердження на прийом до лікаря. Процес сповіщень є автоматизовним. Сповіщзення надсилаються за допомогою електронної пошти або SMS на номер мобільного телефону. Для керування налаштуванням надсилання повідомленнь по електронній пошті або SMS перейдіть вНалаштування сповіщень.

  Тут ви можете переглянути повідомлення та події, які отримує у вигляді повідомлення наступні користувачі.

  • Реєстрація пацієнта на амбулаторне лікування: Амбулаторний пацієнт
  • Реєстрація пацієнта на стаціонар: IPD Patient
  • Виписаний пацієнт зі стаціонару: Стаціонарний пацієнт
  • Повторний візит паціента на амбулаторне лікування: Амбулаторний пацієнт
  • Облікові дані для входу: Пацієнти, Персонал
  • Запис на прийом до лікаря: Пацієнт

  

• Налаштування SMS - для SMS-повідомлень пацієнта або персоналу необхідно додати деталі SMS-шлюзу в Систему. Тут можна додати популярні шлюзи, такі як: Clickatell, Twilio, MSG91, Text Local, SMS Country або Свій SMS шлюз з необхідними деталями. Ви можете додати декілька шлюзів SMS, але тільки один може бути включений за один раз. Ви також можете додати будь-який інший HTTP-API на основі SMS-шлюзів через Свій шлюз, але потрібно налаштувати бібліотеку SMS у вихідному коді. Це вимагає навичок програмування мови PHP. Завдяки цьому можна додати будь-який SMS-шлюз, який підтримує HTP на основі API.

  

  

  

  

  

  

• Налаштування електронної пошти - для відправки електронних листів від Системи медичного центру необхідно налаштувати параметри електронної пошти. Наразі електронна пошта доступна для механізму доставки SendMail і SMTP.

  Виберіть SendMail двигун електронної пошти для відправки електронної пошти через вашу програму відправлення SendMail. За замовчуванням SendMail встановлюється як Email Engine. SendMail може працювати і надсилати електронні листи, якщо ваш хостинг підтримує це. Якщо SendMail не надсилає електронну пошту, зверніться до свого хостинг-провайдера. Оскільки SendMail є найпростішим, але менш надійним. Перевіряйте папки спаму в папці вхідних повідомлень електронної пошти, оскільки іноді повідомлення електронної пошти виявляються як спам, якщо використовується функція SendMail.

  Іншим варіантом є використання SMTP як двигуна електронної пошти. Виберіть SMTP як двигун електронної пошти для надсилання електронної пошти за допомогою будь-якого ретранслятора SMTP. Ви можете використовувати Gmail або будь-який інший безкоштовний постачальник послуг SMTP для використання механізму електронної пошти SMTP.

  Щоб використовувати SMTP-службу, введіть наступні відомості в налаштуваннях SMTP
  • Ім'я користувача SMTP: електронна пошта, яка буде надсилатись від Системи
  • Пароль SMTP: ваш пароль від електронної пошти
  • SMTP Сервер: наприклад - smtp.gmail.com
  • SMTP Порт: 587
  • SMTP Безпека: tls
  і нарешті натисніть на кнопку Зберегти, щоб зберегти ваші налаштування.

  

  

  Після зазначених вище налаштувань ви почнете отримавати від Системи електронну пошту, але якщо ви все ще не отримуєте електронні листи, це означає, що ваш хостинг-провайдер заблокував зовнішні порти або послуги smtp у цьому випадку, зверніться до вашого хостинг-провайдера для роз'яснення питань стосовно smtp.

• Способи оплати - наразі ми маємо 3 платіжні шлюзи, такі як: Paypal, Stripe та PayU доступні в Системі. Для того, щоб дозволити пацієнтові або їх опікуну платити оплату Рахунку за лікування на стаціонарі через Розділ для пацієнтів, необхідно ввести та ввімкнути будь-який платіжний шлюз. Можна додати декілька деталей шлюзу платежів, але можна ввімкнути лише один раз. Додайте дані про обліковий запис платіжного шлюзу в необхідні поля, а потім увімкніть цей платіжний шлюз. Щоб підключити інакший платіжний шлюз зверніть до розробника.

  

  

  

• Дозвіл для посади - Тут ми можемо створювати різні посади для персоналу, а потім призначати різним користувачам дозволи на цю посаду. Щоб додати нову посаду, введіть Назва (посади) та натисніть на кнопку Зберегти. Всі існуючі посади можна побачити з правого боку цієї сторінки. За замовчуванням у Системі ви отримаєте 8 посад користувачів, такі як: Супер Адміністратор, Адміністратор, Бухгалтер, Лікар, Фармацевт, Патологоанатом, Рентгенолог, Рецепція. Ви можете редагувати назву або дозволи цих посад, крім Супер Адміністратора.

  

  Щоб призначити дозвіл, натисніть на кнопку Призначення дозволу в колонці Дія. На цій сторінці ви можете побачити різні функції модуля та їхні різні дозволи. Уважно призначайте різні дозволи на ролі. Після призначення дозволу перевірте, де воно здійснюється в системі. Тут є 4 типи дозволів: Перегляд, додавання, редагування та видалення . Зверніть увагу, що якщо ви призначаєте дозвіл на додавання / редагування або вилучення, то, вочевидь, ви повинні побачити дозвіл на перегляд , якщо ви не надали дозвіл на перегляд, тоді система може вести себе непослідовно, тому в найкращих випадках, якщо ви надаєте дозволи такі як: Додати / Редагувати / Видалити або будь-який інший дозвіл, то потім надайте також дозвіл на перегляд.

  

• Резервне копіювання / Відновлення - для отримання резервної копії бази даних Системи натисніть на кнопку Створити резервну копію. Буде створений файл у форматі .sql, який ви надалі зможете: Завантажити його на ваш комп'ютер, або Відновити з вашого комп'ютера Видалити файл бази даних. Ви також можете відновити файл бази даних зі свого комп'ютера. Для цього натисніть на Виберіть файл. Далі виберіть файл резервної копії бази даних у форматі .sql з вашого комп'ютера та натисніть на кнопку Завантажити.

  

  Якщо ви хочете використовувати функцію автоматичного резервного копіювання БД Системи, то вам слід налаштувати Cron. Налаштуйте на сервері хостинг-провайдера cron url http://yourdomain/cron/autobackup/<your-cron-secret-key> . Щоб створити / відновити ваш секретний ключ cron, просто натисніть на кнопку Створити/Відновити під розділом Секретний ключ Cron. Щоб переглянути існуючий секретний ключ cron, натисніть на піктограму Ока.
• Мови - щоб змінити ключові фрази, перейдіть до каталогу мов, наприклад для Украънської мови перейдіть за наступним шляхом та відредагуйте файл /application/language/Українська/app_files/system_lang.php . Також за наступним шляхом ви знайдете файл /application/language/Українська/form_validation_lang.php. Цей файл використовується для перевірки тексту повідомлення. Мови, відмінні від англійської, переводяться за допомогою перекладу, так що, очевидно, багато текстів не перекладені на вашу. Ми звертаємося до інших користувачів та перекладачів мов, будь ласка, перекладайте текст відповідно до ваших знань англійської. Нижче наведено список всіх 73 мов
1. Африканська
                    
2. Албанська
                    
3. Арабська
                    
4. Азербайджан
                    
5. баскська
                    
6. Бенгальська
                    
7. Боснійська
                    
8. Каталонська
                    
9. Себуано
                    
10. Китайська
                    
11. Чеська
                    
12. Данська
                    
13. Голландська
                    
14. Англійська
                    
15. Есперанто
                    
16. Естонська
                    
17. Фінська
                    
18. Французька
                    
19. Галісійська
                    
20. Грузинська
                    
21. німецька
                    
22. Грецька
                    
23. Гуджараті
                    
24. Гаїтянська (креольська)
                    
25. Іврит
                    
26. Хінді
                    
27. Угорська
                    
28. Ісландська
                    
29. Індонезійська
                    
30. Ірландська
                    
31. Італійська
                    
32. Японська
                    
33. Яванська мова
                    
34. Канадська
                    
35. Корейська
                    
36. Латинь
                    
37. Латвійська
                    
38. Литовська
                    
39. Македонська
                    
40. Малагасійська
                    
41. Малайська
                    
42. Малаялам
                    
43. Мальтійська
                    
44. Маорі
                    
45. Маратхі
                    
46. Монгольська
                    
47. Непальська
                    
48. Норвезька
                    
49. Перська
                    
50. Португальська
                    
51. Пенджабська
                    
52. Румунська
                    
53. Російська
                    
54. Шотландський
                    
55. Сингальська
                    
56. Словацька
                    
57. Словенська
                    
58. Іспанська
                    
59. Суданська мова
                    
60. Суахілі
                    
61. Шведська
                    
62. Тагалог
                    
63. Тамільська
                    
64. Телугу
                    
65. Тайська
                    
66. Турецька
                    
67. Урду
                    
68. Узбецька
                    
69. В'єтнамська
                    
70. Валлійська
                    
71. Хоса
                    
72. Ідиш
73. Українська


• Для додавання нових мов натисніть на кнопку + Add у верхній правій частині сторінки, введіть тут Додати мову та натисніть на кнопку Зберегти. Можна також вибрати активну мову в меню Налаштування > Загальні налаштування.

  

• Користувачі - Всі користувачі такі, як Пацієнти та Персонал, можна переглянути в цьому розділі. Ви можете включити або відключити їм доступ до Систему. Щоб увімкнути або вимкнути користувача, натисніть кнопку-перемикач в колонці Дія.

  

• Модулі - Система обліку складається з 25 + модулів, але є 17 модулів, які можна включити або вимикати з усієї системи. Вимкнення будь-якого модуля буде відключено в Адміністративній та користувацькій (Розділ для пацієнтів ) панелі одночасно. Важливо:кнопку-перемикач, яка розташовується в колонці Дія.

  

• Витрати клініки - тут спочатку ми додамо категорію витрат. Для цього натисніть на кнопку + Додати категорію витрат. Тепер введіть наступні дані: Назва, Опис та виберіть Тип витрат, наприклад Процедури (для загальних витрат по Стаціонарному лікуванні, наприклад - відвідування лікаря), Дослідження (для патологічних / рентгенологічних лабораторних досліджень або інших досліджень), Постачальник (для постачання інших речей або матеріалів, наприклад - кисень для операцій та ін.), Операційна (для витрат по операціях) та Інші (для інших різноманітних витрат).

  

  Тепер ми додамо витрати. Для цього натисніть на кнопку + Додати витрати. Тепер введіть наступні дані: Тип витрат, Категорія витрат, Код (довільний короткий код, щоб диференціювати дві плати за один і той же тип витрат та категорію витрат). Далі введіть Стандартні витрати (грн), Опис і якщо є Заплановані виплати за страховками (якщо медичний центр лікує пацієнтів також і за страховками) та введіть значення Запланованих виплат за страховками також)

  

• Ліжко - в цьому розділі спочатку ми додамо Поверхи, Групи Ліжок та Тип Ліжка.

  Щоб додати поверх, натисніть на кнопку + Додати. Тепер введіть наступні дані: Назва (поверху) та Опис.

  

  Щоб додати групу ліжок, натисніть на кнопку + Додати. Тепер введіть наступні дані: Назва (групи ліжок), виберіть Поверх та введіть Опис.

  

  Щоб додати тип ліжка, натисніть на кнопку + Додати. Тепер введіть наступні дані: Назва (типу ліжок).

  

  Тепер, щоб додати ліжко натисніть на кнопку + Додати. Тепер введіть наступні дані: Назва (ліжка), виберіть Тип ліжка та Групу ліжок.

  

  В розділі Статус ліжок ми можемо перевірити поточний стан ліжка.

  

• Бланки документів - в цьому розділі ми додамо верхній та нижній колонтитули в Амбулаторний рецепт, Рахунок за лікування на стаціонарному відділенні, Аптечний рахунок та Зарплатну відомість .

  

  Для додавання верхнього та нижнього колонтитулів для створення фірмового бланкуАмбулаторний рецепт, натисніть на кнопку + Додати. Тепер виберіть зображення Заголовка та введіть текстФутера (нижнього колонтитула).

  

  Щоб додати верхній та нижній колонтитули в Рахунок за лікування на стаціонарному відділенні. натисніть на кнопку + Додати. Тепер виберіть зображення Заголовка та введіть текстФутера (нижнього колонтитула).

  

  Щоб додати верхній та нижній колонтитули в Аптечний рахунок. натисніть на кнопку + Додати. Тепер виберіть зображення Заголовка та введіть текстФутера (нижнього колонтитула).

  

  Щоб додати верхній та нижній колонтитули в Зарплатну відомість. натисніть на кнопку + Додати. Тепер виберіть зображення Заголовка та введіть текстФутера (нижнього колонтитула).

  

• Рецепція

  Щоб додати Призначення, натисніть на кнопку + Додати призначення. Тепер введіть наступні дані: Призначення та Опис.

  

  Щоб додати Тип скаргу, натисніть на кнопку + Додати тип скарги. Тепер введіть наступні дані: Тип скарги та Опис.

  

  Щоб додати Джерело, натисніть на кнопку + Додати джерело. Тепер введіть наступні дані: Джерело та Опис.

  

• Аптека -

  Щоб додати категорію лікарських засобів, натисніть на кнопку + Додати категорію препаратів. Тепер введіть наступні дані: Назва категорії .

  

• Патологія -

  Щоб додати категорію патологій, натисніть на кнопку + Додати категорію патологій. Тепер введіть наступні дані: Назва категорії.

  

• Рентгенологія -

  Щоб додати категорію рентгенів, натисніть на кнопку + Додати категорію рентгену. Тепер введіть наступні дані: Назва категорії.

  

• Фінанси -

  Щоб додати Головні прибутки, натисніть на кнопку + Додати головний прибуток. Тепер введіть наступні дані: Головний прибуток та Опис.

  

  Щоб додати Головні витрати, натисніть на кнопку + Додати головні витрати. Тепер введіть наступні дані: Головні витрати та Опис.

  

• Кадри -

  Щоб додати Тип відпустки, натисніть на кнопку + Додати тип відпустки. Тепер введіть наступні дані: Назва (типу відпустки).

  

  Щоб додати Відділ, натисніть на кнопку + Додати відділ. Тепер введіть наступні дані:Назва (відділу).

  

  Щоб додати Позначення, натисніть на кнопку + Додати позначення. Тепер введіть наступні дані:Назва (позначення).

  

• Інвентар -

  Щоб додати Категорію обладання, натисніть на кнопку + Додати категорію обладання. Тепер введіть наступні дані: Категорія обладнання та Опис.

  

  Щоб додати Відділ (якому буде видано обладнання), натисніть на кнопку + Додати відділ. Тепер введіть наступні дані: Назва відділу , Код обладнання (довільний) та Опис.

  

  Щоб додати Постачальника обладнання, натисніть на кнопку + Додати постачальника обладання. Тепер введіть наступні дані: Назва компанії, Телефон, Електронна пошта, П.І.Б. контактної особи, Адреса, Телефон контактної особи, Email контактної особи та Опис.

  

Розділ для пацієнтів

Увійдіть до Панелі пацієнтів за URL-адресою http://my.medhouse-mc.com/site/userlogin.

1. Мої записи на прийом
2. Амбулаторія
3. Стаціонар
4. Календар

• Мої записи на прийом - після входу в систему пацієнт може бачити свої записи на прийом до лікаря тут.

  

  Щоб додати новий запис на прийом до лікаря, натисніть на кнопку+ Додати прийом до лікаря. Тут введіть бажану Дату зустрічі, виберіть Лікаря та напишіть Повідомлення. Пацієнт може скасувати свої призначення до призначення в стані очікування, для цього натисніть на кнопку Cкасувати.

  

• Амбулаторія - пацієнт може побачити тут свої відомості Амбулаторного лікування, такі як: Візити, Діагностика та Хронологія.

  

  

  

  

• Стаціонар - пацієнт може переглянути тут відомості лікування на стаціонарному відділенні, такі як: Інструкція консультанта (лікаря), Діагностика, Хронологія, Витрати, Оплати та Рахунки. З вкладки Оплата пацієнт може також здійснити оплату своїх рахунків за стаціонарне лікування, якщо платіжний шлюз увімкнено та налаштовано Адміністратором Системи.

  

  

  

  Щоб зробити оплату по рахунку за стаціонарне лікування, натисніть на кнопку + Сплатити, тут сума залишку буде заповнена за замовчуванням, але ви можете редагувати суму платежу, якщо треба сплатити іншу суму. Тепер натисніть натисніть на кнопку Додати. На наступній сторінці ви побачите реквізити платежу для підтвердження, після чого натисніть на кнопку Сплатити перейти на сторінку платіжного шлюзу для обробки платежів.

  Важливо! Для того, щоб клієнти мали змогу слачувати за послуги онлайн інакшиими платіжними системами (шлюзами), потрібна додаткова інтеграція платіжної системи в Систему обліку. Для цього зверніться к розробнику.

  Щоб активувати можливість оплати за послуги онлайн, виберіть та налаштуйте платіжний шлюз в адміністративній частині Системи (меню Налаштування > Загальні налаштування > Методи оплати)

  

  

  

  

• Календар -тут пацієнт може побачити публічні події, створені іншими користувачами медичного центру.

  

Приємної роботи в системі !